Audi A6 Allroad (2500 грн)
www.caddy.com.ua

 
Погода в Киеве
Погода в Киеве
 
Голосование и опросы
Нравится ли вам дизайн нашего сайта
 
 
Типовые документы, Документ: Инструкция по оформлению должностных инструкций

Инструкция по оформлению должностных инструкций

раздел Посадові інструкції / Должностные инструкции
раздел Інструкції / Инструкции
Оцените документ:    Оценить    Рейтинг: 5 (3)     Загружен: 1129     Обсудить на форуме
Страна: Украина
Связанные документы:

Інструкція по оформленню посадових інструкцій Инструкция по оформлению должностных инструкций
Скачать Инструкция по оформлению должностных инструкций бесплатно

 

 

_____________________________________________________

 

 

 

 

ИНСТРУКЦИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ

 

 

 

 

ИНСТРУКЦИЯ ПО КАЧЕСТВУ

СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ИК СМК 5.5.02-04

г. ___________________

 

 

 

«УТВЕРЖДЕНО»

Приказ __________________________

№ __________ от _______________ г.

 

 

 

Содержание

ВВЕДЕНИЕ

1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ И СФЕРА ДЕЙСТВИЯ

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

3. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

4. ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

5. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6. ТРЕБОВАНИЯ

            6.1. Требования к построению и содержанию должностной инструкции

            6.2. Порядок разработки, утверждения, внесения изменений, отмены, учета и хранения должностных инструкций

            6.3. Требования к изложению и оформлению должностных инструкций

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

8. ПРИЛОЖЕНИЯ

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ ИК СМК 5.5.02-04

Приложение А. «Образец оформления первого листа ДИ»

Приложение Б. «Образец оформления основных документальных связей»

Приложение В. «Образец оформления последнего листа должностной инструкции»

Приложение Г. «Образец должностной инструкции»

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

ЛИСТ РАССЫЛКИ

______________________________________________________________________________________

Инструкция по качеству системы менеджмента качества. ИК СМК 5.5.02-04

Система менеджмента качества

Ответственность руководства. Ответственность, полномочия и обмен информацией

УПРАВЛЕНИЕ ДОЛЖНОСТНЫМИ ИНСТРУКЦИЯМИ

_______________________________________________________________________________________

 

Утверждена приказом от ________________ № __________       

Введена впервые

 

Дата введения: ______________ 20____г.

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Настоящая инструкция по качеству системы менеджмента качества (далее - ИК СМК) разработана в соответствии с ГОСТ ИСО 9001-2000, п. 5.5.1.

 

1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ И СФЕРА ДЕЙСТВИЯ

1.1. Настоящая ИК СМК устанавливает требования к построению, содержанию и оформлению должностной инструкции (далее - ДИ), а также порядок ее разработки, согласования, утверждения, введения в действие, внесение изменений, отмены, регистрации и учета.

1.2. Инструкция является обязательной для всех структурных подразделений предприятия, являющихся разработчиками ДИ.

 

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

2.1. В настоящей ИК СМК использованы ссылки на следующие документы:

Код документа

Наименование документа

ГОСТ ИСО 9001-2000

Системы менеджмента качества. Требования

ГОСТ ИСО 9000-2000

Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь

 

Справочник должностей руководителей, специалистов и служащих

 

Тарифно-квалификационные характеристики общеотраслевых должностей служащих

ИК СМК 4.2.03-04

Система менеджмента качества. Требования к построению, содержанию, изложению и оформлению документов СМК

ИК СМК 5.5.01-04

Система менеджмента качества. Управление Положениями о подразделениях

 

3. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

3.1. В настоящей ИК СМК использованы следующие термины и определения:

Термин

Определение

Должностная инструкция

нормативно-правовой документ, устанавливающий назначение, обязанности, права, ответственность, а также требования к квалификации и личным качествам определенного должностного лица

Должностное лицо

работник, занимающий определенную должность и в соответствии с должностными обязанностями наделенный полномочиями для выполнения установленных действий и несущий за них ответственность

Должность

единичный элемент в организационной структуре управления предприятием

Обязанности должностного лица (должностные обязанности)

действия должностного лица, подлежащие обязательному исполнению

Ответственность должностного лица

официально установленная обязанность должностного лица давать отчет о выполнении должностных обязанностей, отвечать за возможные последствия своих действий

Полномочие должностного лица

официально предоставленное должностному лицу право выполнять руководящие и представительские действия и нести за них ответственность

Право должностного лица

официально предоставленная должностному лицу и документально установленная возможность, исходя из должностных обязанностей, действовать определенным образом и требовать (рекомендовать, запрещать, информировать) от других должностных лиц выполнения необходимых действий

Должностные обязанности должностного лица

установленные действия, подлежащие безусловному и неукоснительному исполнению

 

4. ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

4.1. В настоящей ИК СМК использованы следующие обозначения и сокращения:

Сокращение (обозначение)

Расшифровка сокращения / обозначения

ГК

Гражданский Кодекс

ДИ

должностная инструкция

ИК

инструкция по качеству

СМК

система менеджмента качества

СТП

стандарт предприятия

ТК

Трудовой Кодекс

КоАП

Кодекс об Административных правонарушениях

УК

Уголовный Кодекс

 

5. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Целью разработки требований к построению, содержанию и управлению ДИ является:

            - обеспечение закрепления должностных обязанностей каждого должностного лица;

            - обеспечение наиболее рационального подбора, расстановки и использования персонала в соответствии с квалификацией и с учетом личных качеств каждого работника;

            - обеспечение требуемого качества работы.

5.2. Достижение поставленной цели обеспечивается путем решения следующих задач:

            - закрепление установленного разделения труда, полномочий, обязанностей и ответственности должностных лиц;

            - упорядочение выполнения руководящих и производственных обязанностей должностными лицами в процессе служебной деятельности;

            - обеспечение взаимодействия должностных лиц при выполнении установленных целей, задач и действий, в том числе сформулированных в политике в области качества;

            - установление требований к должностным лицам, в том числе в области качества;

            - обеспечение рациональной организации труда;

            - закрепление взаимных обязательств руководителей и подчиненных.

5.3. Основой для разработки ДИ служат:

            - действующее законодательство - ТК и ГК;

            - Устав предприятия;

            - квалификационные характеристики, приведенные в Справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих и Тарифно-квалификационные характеристики общеотраслевых должностей служащих;

            - Положения о подразделениях;

            - настоящая ИК СМК.

 

6. ТРЕБОВАНИЯ

6.1. Требования к построению и содержанию должностной инструкции

ДИ должна содержать следующие разделы:

            - общие положения;

            - должностные обязанности;

            - права;

            - ответственность;

            - взаимодействие при выполнении должностных обязанностей.

6.1.1. Первый лист ДИ должен содержать название предприятия и полное наименование ДИ с указанием должности работника по штатному расписанию и наименования подразделения, к которому данный работник относится. Первый лист оформляется согласно Приложению А.

6.1.2. Первый лист ДИ должен содержать гриф утверждения с указанием наименования должности, фамилии и инициалов утверждающего должностного лица и даты утверждения.

Образец (шаблон) оформления ДИ представлен в Приложении Г.

6.1.3. Общие положения

Этот раздел должен содержать следующие сведения:

            - назначение должности - указывается главная задача (-и), которую призвано решать должностное лицо или работник, занимающий данную должность, исходя из целей и задач подразделения или предприятия (для высшего руководства);

            - перечень документов (законодательных, нормативных, инструктивных), которыми руководствуется и на основе которых осуществляет деятельность должностное лицо при выполнении должностных обязанностей.

Примечание.При включении документа в перечень указывают его обозначение, полное наименование, дата утверждения или введения в действие;

            - порядок назначения и освобождения от должности;

            - административная и функциональная подчиненность должностного лица;

            - условия замещения должностным лицом вышестоящего руководства (при необходимости) и условия замещения данного должностного лица в период временного отсутствия;

            - требования к должности и личным качествам должностного лица - указываются:

1) требования к квалификации, необходимые и достаточные для занятия должности: образование (минимально необходимый и предпочтительный уровень), стаж работы, специальные знания и специальная подготовка (например, знание иностранного языка, умение работать на компьютере и др.);

2) требования к личным качествам должностного лица, которые могут включать компетентность, организаторские способности и умение работать с людьми (коммуникабельность), способность к планированию работы, инициативность и самостоятельность, аналитические способности, энергичность, точность и исполнительность, умение работать с документами.

Примечание.Перечисленные требования к личным качествам могут быть дополнены или изменены в зависимости от особенностей конкретной должности;

            - оценка деятельности должностного лица - указывается: кто, каким образом и как оценивает работу должностного лица по срокам и качеству исполнения должностных обязанностей.

6.1.4. Должностные обязанности

6.1.4.1. В этом разделе должны указываться виды деятельности, которые должностное лицо обязано выполнять по данной должности, включая виды деятельности в области качества в соответствии с документами СМК, принятыми на предприятии.

            Исходной информацией для определения обязанностей в области качества являются стандарты предприятия, инструкции и методики СМК предприятия.

6.1.4.2. Основой для включения видов деятельности в должностные инструкции является Положение о подразделении.

6.1.4.3. Изложение этого раздела ДИ должно быть точным и однозначным.

6.1.5. Права

6.1.5.1. Права устанавливают перечень полномочий должностного лица, обеспечивающих реализацию должностных обязанностей, а также характеризуют возможность использования различных ресурсов (трудовых, информационных, финансовых, материальных, технических и пр.) при решении стоящих перед должностным лицом задач. Особо четко следует указывать права по отношению к неподчиненным подразделением и (или) должностным лицам.

6.1.5.2. В этом разделе приводятся права, необходимые для выполнения должностных обязанностей, в том числе:

            - принимать решения по конкретным вопросам в пределах компетенции;

            - представительствовать от имени структурного подразделения и предприятия;

            - участвовать в рассмотрении вопросов, связанных с выполнением должностных обязанностей;

            - вносить предложения руководству подразделения по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей;

            - готовить проекты распорядительных документов, писем, запросов, относящихся к должностным обязанностям;

            - получать необходимую информацию, оборудование, материалы;

            - распределять работу между подчиненным персоналом и требовать выполнения приказов, распоряжений и указаний;

            - докладывать о положении дел и выполнении поручений;

            - представлять материалы по вопросам, требующим вмешательства руководства подразделения или предприятия, включая предложения о поощрении или взыскании;

            - вносить предложения о необходимости повышения квалификации, участия в семинарах, конференциях и командировках.

6.1.6. Ответственность

6.1.6.1. Исходными данными для разработки этого раздела являются:

            - ГК, ТК;

            - Правила внутреннего трудового распорядка и другие распорядительные документы предприятия;

            - Устав предприятия;

            - Положение о подразделении.

6.1.6.2. В этом разделе должна быть сформулирована ответственность должностного лица за:

            - ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, в том числе в области качества;

            - несоблюдение требований трудовой и производственной дисциплины, правил техники безопасности и охраны труда, пожарной безопасности, промышленной санитарии;

            - несоблюдение правил обращения и сохранность документов с грифом «для служебного пользования» и «конфиденциально»;

            - разглашение служебной информации;

            - невыполнение приказов, распоряжений и указаний руководства предприятия;

            - причинение материального ущерба предприятию;

            - невыполнение требований, установленных документами СМК.

6.1.7. Взаимодействие при выполнении должностных обязанностей

6.1.7.1. Взаимодействие должностного лица может иметь следующие формы:

            - сотрудничество - непосредственное участие в совместном выполнении отдельных работ;

            - консультирование - выработка рекомендаций, экспертных заключений, анализ проектов решений;

            - координация - действия по обеспечению согласованности своей собственной работы (или работы подразделения) с работами, выполняемыми другими должностными лицами или подразделениями.

6.1.7.2. При изложении этого раздела необходимо указать конкретно, с кем осуществляется сотрудничество, консультирование и координация работ при выполнении должностных обязанностей должностным лицом.

            Также из содержания раздела должно быть ясно, где должностное лицо выступает как основной ответственный исполнитель, а где является соисполнителем; при этом необходимо конкретно указать, что делает работник как соисполнитель. Например:

Разрабатывает и согласовывает с ____________________________ и представляет его на утверждение _______________________________.

Совместно с _____________________ разрабатывает план по ________________ в части ___________ и представляет на утверждение _______________.

Принимает участие с ____________________ в подготовке (разработке) _________________________.

6.1.7.3. При необходимости, в данном разделе указываются основные документальные связи должностного лица с другими структурными подразделениями и (или) должностными лицами, которые оформляются в соответствии с Приложением Б, где перечисляются документы, которые работник получает извне и представляет для исполнения в другие подразделения (внешние организации) / должностным лицам при выполнении служебных обязанностей.

Примечание.Допускается оформлять основные документальные связи в виде приложения к ДИ.

6.2. Порядок разработки, утверждения, внесения изменений, отмены, учета и хранения должностных инструкций

6.2.1. Должностная инструкция разрабатывается на каждое должностное лицо, предусмотренное штатным расписанием.

6.2.2. Руководители высшего звена самостоятельно разрабатывают должностные инструкции, согласовывают их с начальником отдела кадров и представляют на рассмотрение и утверждение генеральному директору. Внесение изменений и дополнений осуществляется по указанию генерального директора и в установленные им сроки.

6.2.3. Должностные инструкции руководителям подразделений не разрабатываются. Права и ответственность этих руководителей устанавливаются в Положении о подразделении, формируемые согласно ИК СМК 5.5.01-04.

6.2.4. Должностные инструкции работникам структурных подразделений предприятия разрабатывает руководитель подразделения на основании Положения о подразделении, штатного расписания и руководствуясь рекомендациями, приведенными в разделе 6.1 настоящей ИК.

6.2.5. ДИ согласовывается с начальником отдела кадров и, при необходимости, с другими руководителями предприятия, деятельность которых связана функционально с данным должностным лицом, и утверждается генеральным директором либо представителями высшего руководства по направлениям.

6.2.5.1. Согласующие подписи проставляются на последнем листе ДИ (Приложение В). Срок согласования ДИ для каждого должностного лица, участвующего в согласовании, - два рабочих дня.

6.2.5.2. Если по прошествии указанного срока не будет получено замечаний, то проект ДИ может считаться согласованным без наличия согласующей подписи соответствующего должностного лица. При наличии замечаний разработчик ДИ должен внести в проект необходимые исправления в двухдневный срок и представить его на утверждение. Все разногласия по представленным замечаниям урегулируются разработчиком ДИ в рабочем порядке.

6.2.5.3. ДИ вводятся в действие с момента (даты) ее утверждения.

6.2.6. Внесение изменений в ДИ осуществляется на основании приказа генерального директора в следующих случаях:

            - при изменении организационной и производственной структуры предприятия, штатного расписания;

            - при необходимости их актуализации в связи с изменением действующего законодательства;

            - вследствие возникновения необходимости осуществления новых видов деятельности;

            - по предложению высших руководителей предприятия или руководителей подразделений, согласованных с генеральным директором;

            - при внесении изменений и дополнений в Положение о подразделении.

6.2.7. Согласование и утверждение изменений, вносимых в ДИ, осуществляется в порядке, установленном для разработки ДИ (см. пп. 6.2.2, 6.2.4, 6.2.5, настоящего раздела).

6.2.8. Руководители подразделений должны под расписку на последнем листе утвержденной ДИ (Приложение В) ознакомить своих подчиненных с соответствующей ДИ.

6.2.9. После утверждения подлинники всех ДИ передаются руководителем подразделения на хранение в отдел кадров. Учет подлинников ДИ и изменений к ним ведется отделом кадров в журнале произвольной формы по каждому подразделению или должностному лицу. При учете подлинников ДИ в журнале указывается наименование ДИ (должность и подразделение) и дата утверждения ДИ.

Изменения к ДИ хранятся вместе с основным текстом ДИ.

При внесении изменений в ДИ в журнале учета подлинников ДИ указываются номер изменения, дата изменения, перечень измененных пунктов.

6.2.10. Копии ДИ выдаются отделом кадров:

            - руководителю предприятия - по требованию;

            - руководителям высшего звена - по требованию;

            - руководителям подразделений - по заявке произвольной формы;

            - работнику, деятельность которого регламентирована данной ДИ – по требованию.

6.2.10.1. Выдача копий регистрируется отделом кадров в специальном журнале произвольной формы с указанием:

            - наименования ДИ и даты утверждения;

            - количества выданных экземпляров;

            - подписи лица, получившего копии.

6.2.11. Ответственность за хранение копий ДИ несут руководители, получившие копии документов.

Условия хранения должны обеспечивать сохранность документа, невозможность копирования или передачи ДИ работникам других подразделений или представителям сторонних организаций.

6.2.12. Отдел кадров вправе один раз в течение года проверить соблюдение условий хранения копий ДИ у всех должностных лиц и во всех подразделениях предприятия.

Все нарушения требований к хранению ДИ подлежат немедленному устранению. Контроль устранения выявленных нарушений осуществляет начальник отдела кадров.

6.2.13. В случае отмены должности и исключения ее из штатного расписания, а также отмены ДИ на эту должность, ДИ изымаются из обращения начальником отдела кадров. При этом начальник отдела кадров осуществляет следующие действия:

            - изымает из обращения подлинник ДИ, на титульном листе ставит штамп или надпись «Аннулирован» с записью даты отмены и фиксирует факт изъятия ДИ в журнале учета подлинников ДИ. Хранение отмененных ДИ для справочных целей осуществляет отдел кадров отдельно от комплекта действующих документов.

            - информирует всех держателей копий (см. п.6.2.10) об отмене ДИ. Ответственность за изъятие копий ДИ в подразделениях несут лица, их получившие.

6.2.14. Пересмотр ДИ проводится, если объем вносимых изменений затрагивает существенную часть текста документа (более 50%) и оформление изменения к ДИ нецелесообразно.

            Решение о пересмотре ДИ принимает начальник отдела кадров совместно с разработчиком. Пересмотр документа производится в порядке, предусмотренном настоящей ИК. Измененная версия ДИ заново проходит стадии разработки, согласования и утверждения.

При пересмотре документа ранее действовавший документ отменяется в соответствии с п.6.2.13.

6.3. Требования к изложению и оформлению должностных инструкций

6.3.1. Текст ДИ должен быть кратким, точным, не допускающим различных толкований.

6.3.2. В тексте ДИ не допускается применять:

            - сокращения, не соответствующе правилам русской орфографии;

            - различные термины для одного и того же понятия;

            - произвольные словообразования;

            - обороты разговорной речи.

6.3.3. Текст ДИ должен быть разбит на разделы. Разделы могут делиться на подразделы, пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты.

При делении ДИ на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт или подпункт содержал законченную информацию.

            Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Разделы должны иметь порядковую нумерацию. Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой (например, 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.). Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и подпункта (например, 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.). После номера раздела, подраздела, пункта, подпункта точку не ставят.

При издании ДИ с использованием наборных печатных форм номера разделов, подразделов, пунктов и подпунктов следует выделять шрифтом.

6.3.4. Разделы и подразделы ДИ должны иметь заголовки, четко и кратко отражающие их содержание.

6.3.5. Приложения к ДИ (если таковые имеются) обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв З, Й, Щ, Ч, Ъ, Ь, Ы.

            Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием вверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения. Для информационного приложения за словом «Приложение» в скобках пишется «рекомендуемое» или «справочное».

Каждое приложение должно иметь заголовок, который располагают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложение должно иметь общую с остальной частью ДИ нумерацию страниц.

6.3.6. Изложение таблиц, графического материала, включаемых в ДИ, осуществляется в соответствии с требованиями, установленными ИК СМК 4.2.03-04.

6.3.7. ДИ оформляется на листах бумаги формата А4.

6.3.8. Последняя страница ДИ оформляется согласно Приложению В.

 

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. Руководители подразделений отвечают за:

            - разработку ДИ и изменений к ним на сотрудников подчиненного подразделения;

            - содержание и правильность оформления и изложения ДИ;

            - организацию согласования и утверждения разработанных ДИ;

            - передачу на хранение в отдел кадров утвержденных подлинников ДИ и изменений к ним;

            - ознакомление сотрудников подчиненного подразделения с утвержденными ДИ;

            - своевременное согласование ДИ сотрудников других подразделений;

            - обеспечение соответствующих условий хранения копий ДИ (см п. 6.2.11 настоящей ИК СМК).

7.2. Начальник отдела кадров отвечает за:

            - контроль содержания и правильности изложения ДИ;

            - своевременное согласование ДИ;

            - учет подлинников ДИ и их хранение;

            - выдачу копий ДИ сотрудникам предприятия;

            - проверку условий хранения ДИ в подразделениях и контроль устранения выявленных нарушений руководителями подразделения.

 

8. ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение А. «Образец оформления первого листа ДИ»

Приложение Б. «Образец оформления основных документальных связей»

Приложение В. «Образец оформления последнего листа ДИ»

Приложение Г. «Образец должностной инструкции»

 

Лист согласования ИК СМК 5.5.02-04

«Управление должностными инструкциями»

Должность

Подпись

Ф. И. О.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение А.

Образец оформления первого листа ДИ

 

 

____________________________________________________________

(название предприятия)

 

 

 

                                  

                                                                                  Утверждаю                                       

_____________________________________

                                                                                              (должность, фамилия и инициалы руководителя)                      

_____________________________________

                                                                                                                                             (дата утверждения)             

 

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 

____________________________________________

(наименование должности и подразделения)

 

 

 

Приложение Б.

Образец оформления основных документальных связей

 

Основные документальные связи

______________________________________________

(наименование структурного подразделения и должности)

 

Получает:

№ п/п

Наименование и обозначение документа

Срок и/или периодичность

От какого подразделения и/или должностного лица

Должность и действия с документом

(кто оформляет, визирует, утверждает и т. д.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Представляет:

№ п/п

Наименование и обозначение документа

Срок и/или периодичность

Адресат - получатель документа (подразделение и/или должностное лицо)

Должность и действия с документом

(кто визирует, согласует, утверждает и т. д.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение В.

Образец оформления последнего листа должностной инструкции

 

Руководитель подразделения /разработчик   ___________________   ________________________

                                                                                                              (подпись)                               (фамилия, инициалы)

 

Согласовано:

Начальник отдела кадров                              ___________________   ________________________

                                                                                                              (подпись)                               (фамилия, инициалы)

 

Руководители подразделений предприятия, согласование

с которыми необходимо

(определяется разработчиком)                      ___________________   ________________________

                                                                                                              (подпись)                               (фамилия, инициалы)

С должностной инструкцией

ознакомился, принял к руководству

и исполнению                                                 ___________________   ________________________

                                                                                                              (подпись)                               (фамилия, инициалы)

 

 

Приложение Г.

Образец должностной инструкции

 

Наименование предприятия

Утверждаю                           

___________________________

                (Ф. И. О. руководителя)

______________________ г.

                (дата утверждения)

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

(указать, какого работника - должность по штатному расписанию, наименование подразделения)

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Работник (какого подразделения) осуществляет (указать основную реализуемую работником задачу).

1.2. Работник в своей деятельности руководствуется следующими документами: (перечислить).

1.3. Работник назначается, перемещается и увольняется приказом генерального директора по представлению (кого).

1.4. Работник непосредственно подчиняется (кому).

1.5. В период временного отсутствия работника замещает (указать должностное лицо).

Работник замещает (кого) в период его временного отсутствия.

1.6. На должность работника назначается: (указать образование (минимально необходимый и предпочтительный уровень), стаж работы, наличие специальных знаний и специальной подготовки).

Работник должен обладать следующими личными качествами: (перечислить).

1.7. Оценку качества и своевременности выполнения должностных обязанностей работника производит (кто, каким образом и как).

 

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Перечислить, какие обязанности, виды работ, функции выполняет работник. (Обязательно следует указать обязанности в области качества.)

 

3. ПРАВА

3.1. Работник имеет право (перечисляются права), в т. ч:

            - принимать решения по конкретным вопросам в пределах компетенции;

            - представительствовать от имени структурного подразделения и предприятия;

            - участвовать в рассмотрении вопросов, связанных с выполнением должностных обязанностей;

            - вносить предложения руководству подразделения по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей;

            - готовить проекты распорядительных документов, писем, запросов, относящихся к должностным обязанностям;

            - получать необходимую информацию, оборудование, материалы;

            - распределять работу между подчиненным персоналом и требовать выполнения приказов, распоряжений и указаний;

            - докладывать о положении дел и выполнении поручений;

            - представлять материалы по вопросам, требующим вмешательства руководства подразделения или предприятия, включая предложения о поощрении или взыскании;

            - вносить предложения о необходимости повышения квалификации, участия в семинарах, конференциях;

            - направляться в командировки в случаях производственной необходимости.

 

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Работник несет ответственность за (перечислить), в т. ч.:

            - ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, в том числе в области качества;

            - несоблюдение требований трудовой и производственной дисциплины, правил техники безопасности и охраны труда, пожарной безопасности, промышленной санитарии;

            - несоблюдение правил обращения и сохранность документов с грифом «для служебного пользования» и «конфиденциально»;

            - разглашение служебной информации;

            - невыполнение приказов, распоряжений и указаний руководства предприятия;

            - невыполнение требований, установленных документами СМК;

            - правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующими КоАП, УК и ГК.

 

5. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ

5.1. Работник в процессе ведения своей деятельности осуществляет следующее взаимодействие (перечислить):

Например:

1. Разрабатывает и согласовывает с ____________ и представляет его на утверждение _____________.

2. Совместно с _______________ разрабатывает план по _______________ в части ___________ и представляет на утверждение _______________.

3. Принимает участие с _________________ в подготовке (разработке) _________________________.

5.2. Основные документальные связи работника с другими подразделениями и должностными лицами предприятия приведены в табл. 1 и 2:

 

Таблица 1. Получает:

№ п/п

Наименование и обозначение документа

Срок и/или периодичность

От какого подразделения и/или должностного лица

Должность и действия с документом

(кто визирует, утверждает и т. д.)

1

План производства на месяц

До 25 числа месяца, предшествующего планируемому

Планово-диспетчерский отдел

Разрабатывает начальник планово-диспетчерского отдела, утверждает заместитель генерального директора

 

Таблица 2. Представляет:

№ п/п

Наименование и обозначение документа

Срок и/или периодичность

Адресат -

получатель документа (подразделение и/или должностное лицо)

Должность и действия с документом

(кто визирует, согласует, утверждает и т. д.)

1

Требование на отпуск материальных ресурсов

Ежедневно

Отдел материально-технического снабжения

Оформляет производитель работ на участке, визирует начальник производства

 

 

 

РАЗРАБОТАЛ:

 

 

СОГЛАСОВАНО:

 

 

     

Теги документа: должностная инструкция інструкція посадовий оформление

Скачать Инструкция по оформлению должностных инструкций
Оцените документ:    Оценить    Рейтинг: 5 (3)     Загружен: 1129     Обсудить на форуме




Если у вас есть уникальный документ, которого возможно нет в нашей базе, поделитесь им с другими пользователями нашего ресурса.
Давайте вместе сделаем данный раздел полезнее и качественнее. Нам нужна ваша помощь!

Добавить типовой (шаблонный) документ
Ваше имя
Email
Файл
Комментарий
Мы обязательно удалим всю конфиденциальную и личную информацию из документа, но надежнее будет, если вы это сделаете сами.





 
Курс валют предоставлен сайтом kurs.com.ua

Пробки на Яндекс.Картах
Статистические данные
 
Объявления
Юр. поддержка от 15 грн

Международная юридическая компания предоставит услуги:Юридическая поддержка деятельности ЧП. Предоставление договоров. Анализ документов.Письменные консультации. Неограниченное количество устных консультаций.Экстренная правовая помощь. Юридическое сопровождение, и др.Годовое обслуживание.На данный момент обслуживаем более 25 000 клиентов.www.laweyr.nethouse.ru
0933965394
Сергей

Добавить объявление
 
 
Последние новости
Голова Верховної Ради України Андрій Парубій висловив співчуття рідним та близьким заступника Глави Адміністрації Президента України Андрія Таранова у зв’язку з його загибеллю
У Верховній Раді України відбувся інформаційний захід, присвячений Міжнародному дню демократії
Відбулося ранкове пленарне засідання Верховної Ради України
Триває ранкове пленарне засідання Верховної Ради України
Триває ранкове пленарне засідання Верховної Ради України
Триває ранкове пленарне засідання Верховної Ради України
У Верховній Раді України відбувся інформаційний захід, присвячений Міжнародному дню демократії
"Ну, надо снять меня уже с экранов, я сам себе уже надоел" В. Путин,...
Петро Порошенко зустрівся з Гілларі Клінтон
Президент у Нью-Йорку зустрівся з представниками єврейських організацій США 
20 вересня цього року у Верховній Раді України відбудеться Четверте засідання Парламентського комітету асоціації між Україною та ЄС (ПКА)
Нам потрібен міжнародний механізм відповідальності для захисту прав внутрішньо переміщених осіб - Президент під час Засідання високого рівня Генеральної Асамблеї ООН
У Верховній Раді відбулося засідання Комітету Парламентської асамблеї Ради Європи з питань науки, освіти, культури і ЗМІ
Питання забезпечення дотримання громадянських і політичних прав обговорено під час «круглого столу» за ініціативи Комітету з питань прав людини, національних меншин і міжнаціональних відносин та Комітету у закордонних справах
Україна та Катар зацікавлені у поглибленні економічноі співпраці
Зараз правильний час і місце для інвестування – Президент запросив американський бізнес в Україну
Голова Парламенту України Андрій Парубій: Верховна Рада планує ухвалити звернення до Європейського Союзу та міжнародних організацій з проханням не визнавати вибори до Держдуми Росії
Голова Парламенту України Андрій Парубій запропонував головам комітетів скласти план розгляду їхніх блоків питань на нараді у наступний четвер
Уже цього четверга у Парламенті може бути призначено сім нових голів комітетів – Андрій Парубій
Брифінг Голови Верховної Ради України Андрія Парубія (відео)
Все новости >>>