Mercedes C230 (1450 грн)
www.caddy.com.ua

 
Погода в Киеве
Погода в Киеве
 
Голосование и опросы
Нравится ли вам дизайн нашего сайта
 
 
Типовые документы, Документ: Посадова інструкція секретарю-референту

Посадова інструкція секретарю-референту

раздел Посадові інструкції / Должностные инструкции
Оцените документ:    Оценить    Рейтинг: 1 (1)     Загружен: 542     Обсудить на форуме
Страна: Украина
Связанные документы:

Посадова інструкція секретарю-референту Должностная инструкция секретарю-референту
Скачать Посадова інструкція секретарю-референту бесплатно

 

 

______________________________________

(назва установи, організації)

 

ЗАТВЕРДЖУЮ:

 

_______________________________________

                               (уповноважена особа)

 

_______________________________________

                                          (ПІБ, підпис)

 

_________________ року

 

 

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

СЕКРЕТАРЮ-РЕФЕРЕНТУ

 

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Секретар-референт відноситься до категорії фахівців підприємства, приймається і звільняється директором.

1.2. Основними завданнями секретаря-референта є організаційне забезпечення управлінської діяльності та документообіг.

1.3. Секретар-референт підпорядковується безпосередньо директору підприємства.

1.4. У своїй діяльності секретар-референт керується:

            - Законодавчими актами України;

            - Статутом підприємства;

            - Положенням про функціональні служби підприємства;

            - Наказами (вказівками) керівництва підприємства;

            - Нормативно-методичними матеріалами з організації діловодства;

            - Цією посадовою інструкцією.

1.5. На посаду секретаря-референта призначаються особи з вищою, середньою спеціальною освітою і стажем роботи не менше 1 року або без стажу, але за умови проходження навчання на курсах секретарів-референтів.

1.6. Секретар референт повинен володіти питаннями:

            - Перспектив розвитку підприємства, його фінансово-господарської діяльності;

            - Організації роботи з документами, складання документації;

            - Організації управлінської праці;

            - Застосування засобів обчислювальної та організаційної техніки;

            - Перекладу службової документації на іноземну мову комерційного партнера;

            - Культури праці та службової етики;

            - Охорони праці, техніки безпеки і протипожежного захисту.

 

2. ФУНКЦІЇ

На секретаря-референта покладаються такі функції:

2.1. Інформаційно-довідкове обслуговування по документах підприємства.

2.2. Методичне керівництво і контроль за організацією діловодства в структурних підрозділах і філіях підприємства.

2.3. Документування діяльності дорадчих органів підприємства.

2.4. Оперативно-організаційне обслуговування керівництва.

2.5. Ведення та оформлення кадрової документації та обліку (у разі відсутності інспектора по персоналу).

 

3. ПОСАДОВІ ОБОВ'ЯЗКИ

Секретар-референт повинен:

3.1. Здійснювати підготовку необхідних документів, забезпечувати фінансово-господарську діяльність підприємства.

3.2. Забезпечувати прийом, облік, реєстрацію, контроль виконання документів, інформаційно-довідкове обслуговування і зберігання документів.

3.3. Контролювати якість підготовки, правильність складання, узгодження та затвердження документів, що подаються на підпис керівництву підприємства.

3.4. Здійснювати контроль виконання документів та доручень керівництва, приймати оперативні заходи, спрямовані на своєчасне і якісне їх виконання.

3.5. Здійснювати організацію підготовки, прийняття рішення і доведення їх до безпосередніх виконавців. Проводити аналіз довідок і доповідей, що надаються керівництву, давати по них компетентні висновки.

3.6. Здійснювати оперативний зв'язок зі сторонніми організаціями (як комерційними, так і державними) і окремими громадянами з питань поточної діяльності підприємства (телефон, факс тощо).

3.7. Вести прийом відвідувачів.

3.8. Виконувати роботу з документаційного забезпечення кадрової діяльності підприємства:

            - Оформлення наказів по особовому складу;

            - Оформлення особових карток форми Т-2 або особистих справ;

            - Оформлення трудових книжок;

            - Оформлення та ведення трудових контрактів (договорів);

            - Оформлення документів на відрядження;

            - Оформлення листків непрацездатності;

            - Ведення табеля обліку робочого часу;

            - Видача довідок про трудовий стаж і зарплату.

3.9. Забезпечувати виконання машинописних і копіювально-розмножувальних робіт.

3.10. Використовувати ПЕОМ як засіб автоматизації документаційного забезпечення підприємства.

3.11. Проводити щорічний відбір документів на архівне зберігання або на знищення.

3.12. Виконувати окремі доручення керівництва за профілем фінансово-господарської діяльності підприємства.

 

4. ПРАВА

Секретар-референт має право:

4.1. Запитувати від функціональних служб необхідні матеріали, а також пояснення про причини затримки виконання завдань і доручень керівництва.

4.2. Розглядати документи і направляти їх на виконання керівникам і фахівцям підприємства.

4.3. Вимагати від виконавців доопрацювання документів, підготовлених з порушенням встановлених правил їх складання та оформлення, міжнародних правил оформлення документів.

4.4. Візувати документи управлінської діяльності в рамках своєї компетенції.

4.5. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню документаційного забезпечення діяльності підприємства, вдосконалення форм і методів управлінської праці на основі застосування електронної техніки.

4.6. Вимагати від керівництва створення нормальних умов для виконання службових обов'язків і збереження всіх документів, що утворюються в діяльності підприємства.

4.7. Працювати з документами, що мають гриф "ДСК" або "Конфіденційно".

4.8. Приймати рішення в межах своєї компетенції.

4.9. Взаємодіяти з усіма службами (співробітниками) підприємства з питань перевірки виконання документів та подання необхідної інформації керівництву.

 

5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Секретар-референт несе відповідальність за:

5.1. Якість документів, що надаються на підпис керівництву підприємства.

5.2. Недбале, халатне відношення до реєстрації та ведення документів.

5.3. Збереження документації, розголошення відомостей, що мають гриф "Конфіденційно" або "КТ".

5.4. Нечітке та несвоєчасне виконання посадових обов'язків, передбачених цією інструкцією.

 

ПОГОДЖЕНО:

 

Керівник структурного підрозділу:

 

 

_________________

(підпис)

 

______________________

(ПІБ)

 

___________________ р.

Начальник
юридичного відділу:

 

 

_________________

(підпис)

 

______________________

(ПІБ)

 

___________________ р.

З інструкцією ознайомлений:

 

 

_________________

(підпис)

 

______________________

(ПІБ)

 

___________________ р.


Теги документа: должностная инструкция секретарь референт інструкція посадовий

Скачать Посадова інструкція секретарю-референту
Оцените документ:    Оценить    Рейтинг: 1 (1)     Загружен: 542     Обсудить на форуме




Если у вас есть уникальный документ, которого возможно нет в нашей базе, поделитесь им с другими пользователями нашего ресурса.
Давайте вместе сделаем данный раздел полезнее и качественнее. Нам нужна ваша помощь!

Добавить типовой (шаблонный) документ
Ваше имя
Email
Файл
Комментарий
Мы обязательно удалим всю конфиденциальную и личную информацию из документа, но надежнее будет, если вы это сделаете сами.





 
Курс валют предоставлен сайтом kurs.com.ua

Пробки на Яндекс.Картах
Статистические данные
 
Объявления
Работа для юристов

Ищем юристов для удаленной работы (составление типовых документов)
599-41-66, 097-963-64-63
[email protected]

Добавить объявление
 
 
Последние новости
Голова Верховної Ради України Андрій Парубій висловив співчуття рідним та близьким заступника Глави Адміністрації Президента України Андрія Таранова у зв’язку з його загибеллю
У Верховній Раді України відбувся інформаційний захід, присвячений Міжнародному дню демократії
Відбулося ранкове пленарне засідання Верховної Ради України
Триває ранкове пленарне засідання Верховної Ради України
Триває ранкове пленарне засідання Верховної Ради України
Триває ранкове пленарне засідання Верховної Ради України
У Верховній Раді України відбувся інформаційний захід, присвячений Міжнародному дню демократії
"Ну, надо снять меня уже с экранов, я сам себе уже надоел" В. Путин,...
Петро Порошенко зустрівся з Гілларі Клінтон
Президент у Нью-Йорку зустрівся з представниками єврейських організацій США 
20 вересня цього року у Верховній Раді України відбудеться Четверте засідання Парламентського комітету асоціації між Україною та ЄС (ПКА)
Нам потрібен міжнародний механізм відповідальності для захисту прав внутрішньо переміщених осіб - Президент під час Засідання високого рівня Генеральної Асамблеї ООН
У Верховній Раді відбулося засідання Комітету Парламентської асамблеї Ради Європи з питань науки, освіти, культури і ЗМІ
Питання забезпечення дотримання громадянських і політичних прав обговорено під час «круглого столу» за ініціативи Комітету з питань прав людини, національних меншин і міжнаціональних відносин та Комітету у закордонних справах
Україна та Катар зацікавлені у поглибленні економічноі співпраці
Зараз правильний час і місце для інвестування – Президент запросив американський бізнес в Україну
Голова Парламенту України Андрій Парубій: Верховна Рада планує ухвалити звернення до Європейського Союзу та міжнародних організацій з проханням не визнавати вибори до Держдуми Росії
Голова Парламенту України Андрій Парубій запропонував головам комітетів скласти план розгляду їхніх блоків питань на нараді у наступний четвер
Уже цього четверга у Парламенті може бути призначено сім нових голів комітетів – Андрій Парубій
Брифінг Голови Верховної Ради України Андрія Парубія (відео)
Все новости >>>