|
ТИПОВА ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ НАЧАЛЬНИКА ВІДДІЛУ КАДРІВ
________________________________________________________________________________
ПОСАДОВІ ОБОВ'ЯЗКИ.
Очолює роботу з комплектування підприємства кадрами робітників та службовців необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації відповідно до цілей, стратегії і профілю підприємства, мінливими зовнішніми і внутрішніми умовами його діяльності, формування та ведення банку даних про кількісний та якісний склад кадрів, їх розвитку і русі. Організовує розробку прогнозів, визначення поточної і перспективної потреби в кадрах і джерел її задоволення на основі вивчення ринку праці, встановлення прямих зв'язків з навчальними закладами і службами зайнятості, контактів з підприємствами аналогічного профілю, інформування працівників усередині підприємства про наявні вакансії, використання засобів масової інформації для приміщення оголошень про найм працівників. Бере участь в розробці кадрової політики і кадрової стратегії підприємства. Здійснює роботу по підбору, відбору і розстановці кадрів на основі оцінки їх кваліфікації, особистих і ділових якостей, контролює правильність використання працівників у підрозділах підприємства. Забезпечує прийом, розміщення молодих фахівців і молодих робітників відповідно до отриманої в навчальному закладі професією і спеціальністю, спільно з керівниками підрозділів організовує проведення їх стажування і роботи по адаптації до виробничої діяльності. Здійснює планомірну роботу зі створення резерву для висування на основі таких організаційних форм, як планування ділової кар'єри, підготовка кандидатів на висування за індивідуальними планами, ротаційне пересування керівників і фахівців, навчання на спеціальних курсах, стажування на відповідних посадах. Організовує проведення атестації працівників підприємства, її методичне та інформаційне забезпечення, бере участь в аналізі результатів атестації, розробці заходів щодо реалізації рішень атестаційних комісій, визначає коло фахівців, які підлягають повторній атестації. Бере участь у розробці систем комплексної оцінки працівників і результатів їх діяльності, службово-професійного просування персоналу, підготовці пропозицій щодо вдосконалення проведення атестації. Організовує своєчасне оформлення прийому, перекладу і звільнення працівників згідно з трудовим законодавством, положеннями, інструкціями і наказами керівника підприємства, облік особового складу, видачу довідок про теперішню і минулу трудову діяльність працівників, зберігання і заповнення трудових книжок та ведення встановленої документації з кадрів, а також підготовку матеріалів для подання персоналу до заохочень і нагороджень. Забезпечує підготовку документів з пенсійного страхування, а також документів, необхідних для призначення пенсій працівникам підприємства і їх сім'ям, а також подання їх в орган соціального забезпечення. Проводить роботу по оновленню науково-методичного забезпечення кадрової роботи, її матеріально-технічної та інформаційної бази, впровадження сучасних методів управління кадрами з використанням автоматизованих підсистем "АСУ-кадри" і автоматизованих робочих місць працівників кадрових служб, створенню банку даних про персонал підприємства, його своєчасному поповненню, оперативному представленню необхідної інформації користувачам. Здійснює методичне керівництво і координацію діяльності фахівців і інспекторів з кадрів підрозділів підприємства, контролює виконання керівниками підрозділів законодавчих актів і постанов уряду, постанов, наказів і розпоряджень керівника підприємства з питань кадрової політики та роботи з персоналом. Забезпечує соціальні гарантії трудящих в області зайнятості, дотримання порядку працевлаштування і перенавчання вивільнених працівників, надання їм встановлених пільг і компенсацій. Проводить систематичний аналіз кадрової роботи на підприємстві, розробляє пропозиції щодо її поліпшення. Організовує табельний облік, складання і виконання графіків відпусток, контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства і дотриманням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку, аналіз причин плинності, розробляє заходи щодо зміцнення трудової дисципліни, зниження плинності кадрів, втрат робочого часу, контролює їх виконання. Забезпечує складання встановленої звітності з обліку особового складу і роботі з кадрами. Керує працівниками відділу.
ПОВИНЕН ЗНАТИ:
законодавчі і нормативні правові акти, методичні матеріали з управління персоналом; трудове законодавство; структуру і штати підприємства, його профіль, спеціалізацію і перспективи розвитку; кадрову політику і стратегію підприємства, порядок складання прогнозів, визначення перспективної і поточної потреби у кадрах; джерела забезпечення підприємства кадрами; стан ринку праці; системи і методи оцінки персоналу; методи аналізу професійно-кваліфікаційної структури кадрів; порядок оформлення, ведення і зберігання документації, пов'язаної з кадрами і їх рухом; порядок формування та ведення банку даних про персонал підприємства; організацію табельного обліку ; методи обліку руху кадрів, порядок складання встановленої звітності; можливості використання сучасних інформаційних технологій в роботі кадрових служб; передовий вітчизняний та зарубіжний досвід роботи з персоналом; основи соціології, психології та організації праці; основи професіографії; основи профорієнтаційної роботи; основи економіки, організації виробництва і управління; засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку; правила і норми охорони праці.
ВИМОГИ ДО КВАЛІФІКАЦІЇ
Вища професійна освіта і стаж роботи з організації управління кадрами на інженерно-технічних і керівних посадах не менше 5 років.
|