Volkswagen Tiguan (3000 грн)
www.caddy.com.ua

 
Погода в Киеве
Погода в Киеве
 
Голосование и опросы
Нравится ли вам дизайн нашего сайта
 
 
Типовые документы, Документ: Должностная инструкция секретаря отдела кадров

Должностная инструкция секретаря отдела кадров

раздел Посадові інструкції / Должностные инструкции
Оцените документ:    Оценить    Рейтинг: 0 (0)     Загружен: 406     Обсудить на форуме
Страна: Украина
Связанные документы:

Посадова інструкція секретаря відділу кадрів Должностная инструкция секретаря отдела кадров
Скачать Должностная инструкция секретаря отдела кадров бесплатно

 

 

______________________________________

(название учреждения, организации)

 

УТВЕРЖДАЮ:

 

_______________________________________

(уполномоченное лицо)

 

_______________________________________

(ФИО, подпись)

 

_________________ года

 


 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ ОТДЕЛА КАДРОВ

 

I. Общие положения

1. Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.

2. Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров. Дополнительные распоряжения секретарь отдела кадров может получать от заместителя начальника отдела кадров.

3. Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает инспектор отдела кадров.

4. В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:
            - Законодательством Украины,
            - Уставом Фирмы,
            - Правилами внутреннего трудового распорядка,
            - Приказами (указаниями) прямого руководства,
            - Положением об отделе кадров,
            - Другими нормативными документами кадровой службы.

5. Требования к квалификации:
            - Высшее, н/высшее образование (направление “Делопроизводство” или “Психология”, “Социология”)
            - Стаж работы по специальности не менее ____ лет.

6. Исполнитель этой должности должен знать:
            - Трудовое законодательство.
            - Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
            - Кадровую политику и стратегию предприятия.
            - Основы кадрового делопроизводства.
            - Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
            - Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
            - Организацию табельного учета.
            - Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности.
            - Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда.
            - Основы экономики, организации производства и управления.
            - Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, оргтехники (MSOffice, Internet, электронная почта, факс, ксерокс).
            - Правила и нормы охраны труда.
            - Правила ведения телефонных переговоров.
            - Культуру труда и служебную этику.

7. _________________________________________________________________.

8. _________________________________________________________________.


II. Должностные обязанности

1. Бесперебойно обеспечивать связь начальника и сотрудников отдела с другими подразделениями Фирмы.

2. Своевременно доводить до сотрудников отдела служебную информацию: приказы, распоряжения, инструкции, положения, служебные записки и др.

3. Своевременно готовить документы для начальника отдела.

4. Вести протоколы совещаний отдела.

5. Организовывать кадровый документооборот, регистрировать входящую и исходящую документацию.

6. Осуществлять телефонную связь сотрудников отдела.

7. Готовить распоряжения о делегировании полномочий.

8. Составлять нормативные документы по распоряжению начальника или зам. начальника ОК.

9. Вести учет рабочего времени сотрудников отдела (табель, отпуска, больничные).

10. Готовить сводные отчеты по курящим сотрудникам фирмы.

11. Вести учет и предоставлять руководству информацию о курящих сотрудниках отдела.

12. Готовить документы для составления бюджета отдела.

13. Составлять заказы на обеспечение сотрудников отдела визитными карточками.

14. Готовить списки дней рождения сотрудников фирмы.

15. Составлять заказы на обеспечение сотрудников отдела канцтоварами и картриджами.

16. Составлять реестр проездных документов сотрудников отдела для последующего возмещения их стоимости.

17. Составлять заказы на подписку печатных изданий для отдела, контролировать их доставку и доведение до подписчиков.

18. Составлять заказы на обеспечение сотрудников отдела товарно-материальными ценностями.

19. Участвовать в инвентаризации отдела.

20. Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.

21. Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.

22. Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.

23. Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.

24. Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.

25. Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Фирмы

26. _________________________________________________________________.

27. _________________________________________________________________.


III. Права

Секретарь отдела кадров имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.

2. Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.

3. Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.

4. Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдел кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.

5. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений по направлению деятельности.

6. Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей..

7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

8. Требовать от директора по персоналу и начальника ОК содействия в исполнении должностных обязанностей, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

9. Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.

10. _________________________________________________________________.

11. _________________________________________________________________.


IV. Ответственность

Секретарь отдела кадров несет ответственность за:

1. Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей - взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

3. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

4. Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.

5. Некорректное отношение к сотрудникам фирмы – в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.

6. _________________________________________________________________.

7. _________________________________________________________________.

 

СОГЛАСОВАНО:

 

Руководитель структурного подразделения:

 

 

_________________

(подпись)

 

______________________

(ФИО)

 

___________________ г.

Начальник

юридического отдела:

 

 

_________________

(подпись)

 

______________________

(ФИО)

 

___________________ г.

 

С инструкцией ознакомлен:

 

 

_________________

(подпись)

 

______________________

(ФИО)

 

___________________ г.


Теги документа: должностная инструкция секретарь інструкція посадовий відділ

Скачать Должностная инструкция секретаря отдела кадров
Оцените документ:    Оценить    Рейтинг: 0 (0)     Загружен: 406     Обсудить на форуме




Если у вас есть уникальный документ, которого возможно нет в нашей базе, поделитесь им с другими пользователями нашего ресурса.
Давайте вместе сделаем данный раздел полезнее и качественнее. Нам нужна ваша помощь!

Добавить типовой (шаблонный) документ
Ваше имя
Email
Файл
Комментарий
Мы обязательно удалим всю конфиденциальную и личную информацию из документа, но надежнее будет, если вы это сделаете сами.





 
Курс валют предоставлен сайтом kurs.com.ua

Пробки на Яндекс.Картах
Статистические данные
 
Объявления
Юр. поддержка от 15 грн

Международная юридическая компания предоставит услуги:Юридическая поддержка деятельности ЧП. Предоставление договоров. Анализ документов.Письменные консультации. Неограниченное количество устных консультаций.Экстренная правовая помощь. Юридическое сопровождение, и др.Годовое обслуживание.На данный момент обслуживаем более 25 000 клиентов.www.laweyr.nethouse.ru
0933965394
Сергей

Добавить объявление
 
 
Последние новости
Голова Верховної Ради України Андрій Парубій висловив співчуття рідним та близьким заступника Глави Адміністрації Президента України Андрія Таранова у зв’язку з його загибеллю
У Верховній Раді України відбувся інформаційний захід, присвячений Міжнародному дню демократії
Відбулося ранкове пленарне засідання Верховної Ради України
Триває ранкове пленарне засідання Верховної Ради України
Триває ранкове пленарне засідання Верховної Ради України
Триває ранкове пленарне засідання Верховної Ради України
У Верховній Раді України відбувся інформаційний захід, присвячений Міжнародному дню демократії
"Ну, надо снять меня уже с экранов, я сам себе уже надоел" В. Путин,...
Петро Порошенко зустрівся з Гілларі Клінтон
Президент у Нью-Йорку зустрівся з представниками єврейських організацій США 
20 вересня цього року у Верховній Раді України відбудеться Четверте засідання Парламентського комітету асоціації між Україною та ЄС (ПКА)
Нам потрібен міжнародний механізм відповідальності для захисту прав внутрішньо переміщених осіб - Президент під час Засідання високого рівня Генеральної Асамблеї ООН
У Верховній Раді відбулося засідання Комітету Парламентської асамблеї Ради Європи з питань науки, освіти, культури і ЗМІ
Питання забезпечення дотримання громадянських і політичних прав обговорено під час «круглого столу» за ініціативи Комітету з питань прав людини, національних меншин і міжнаціональних відносин та Комітету у закордонних справах
Україна та Катар зацікавлені у поглибленні економічноі співпраці
Зараз правильний час і місце для інвестування – Президент запросив американський бізнес в Україну
Голова Парламенту України Андрій Парубій: Верховна Рада планує ухвалити звернення до Європейського Союзу та міжнародних організацій з проханням не визнавати вибори до Держдуми Росії
Голова Парламенту України Андрій Парубій запропонував головам комітетів скласти план розгляду їхніх блоків питань на нараді у наступний четвер
Уже цього четверга у Парламенті може бути призначено сім нових голів комітетів – Андрій Парубій
Брифінг Голови Верховної Ради України Андрія Парубія (відео)
Все новости >>>